Funcionalidades
Explore cada módulo em detalhe, conheça as funcionalidades do Therabox e perceba como pode otimizar a gestão da sua clínica.
Marcar demonstraçãoO controlo total da organização da sua clínica
Desde a gestão completa e segura das informações clínicas dos pacientes até a administração financeira da sua clínica. Desfrute da automatização de processos administrativos, acompanhamento de clientes, fornecedores e rentabilidade, tendo disponíveis todas as informações necessárias, em tempo real, para uma gestão diária mais eficaz.
Analisámos as necessidades de terapeutas reais, ouvimos os nossos clientes e preparámos uma proposta de valor para responder de forma eficiente, simples e intuitiva às tarefas diárias dos profissionais de saúde.
Interface Revolucionária: Desfrute da facilidade de navegação com o nosso novo Menu, otimizada para maximizar a eficiência da sua gestão.
Organização e Comunicação Aprimoradas: Mantenha-se sempre à frente com os Widgets Gestor de Atividades e Gestor de Mensagens, ferramentas poderosas para gerir tarefas e comunicações de forma eficaz.
Personalização e Flexibilidade Avançadas: Explore a Vista de Listas com filtros e agrupamentos melhorados e customizáveis, incluindo a capacidade de guardar pesquisas favoritas e definir tipos de vistas default, garantindo um controlo total e adaptado às suas necessidades.
Gestão de Dados Dinâmico: Beneficie de funcionalidades como multi filtros, multi grupos, seleção e exportação de todos os dados, e a opção de definir o número de registos a serem apresentados, assegurando uma gestão de dados mais eficiente e personalizado.
Poderosas Ferramentas de Exportação e Importação: Aproveite a capacidade flexível de arquivar, desarquivar, eliminar registos, e selecionar campos específicos para exportação. Crie e guarde listaspersonalizadas para exportação em formatos XLSX e CSV, e realize atualizações e importações em massa com facilidade.
Controlo e Eficiência Maximizados: Amplie as suas operações com funcionalidades como duplicação de registos, seleção dos campos a mostrar na lista, e gestão simplificada de registos, oferecendo-lhe um domínio completo e eficiente sobre os seus dados.
Análise Abrangente e Integrada: Crie e analise painéis de vendas, produtos e faturas detalhados, permitindo uma visão clara e completa do desempenho do seu negócio. Visualize dados críticos num único lugar para tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Filtragem Personalizada de Dados: Com a capacidade de filtrar dados de acordo com as suas necessidades específicas, ganha um controlo sem precedentes sobre a análise de informações. Tenha acesso rápido e fácil aos dados que realmente importam para o seu negócio.
Partilha Fácil e Segura: Aumente a colaboração e a eficiência dentro da sua equipa com a opção de partilhar painéis através de links. Partilhe informações críticas s de forma segura e conveniente, assegurando que todos na sua equipa estejam sempre alinhados e informados.
Comunicação Eficiente Interna e Externa: Utilize o chat interno para uma comunicação fluente entre equipas, além de um chat externo para interações diretas com clientes ou parceiros, garantindo uma comunicação ágil e eficaz em todos os níveis da organização.
Organização e Acesso Rápido à Informação: Com canais de equipa específicos, visualização de histórico de mensagens e pesquisa por mensagens, garanta que as informações importantes estão sempre ao seu alcance, organizadas de maneira intuitiva.
Colaboração Avançada: Melhore a colaboração com funcionalidades como a anexação de documentos, o uso de emojis para comunicação expressiva, a sinalização de mensagens como favoritas, e a utilização de atalhos como ‘@administrador’ para notificações diretas, aumentando a eficiência da comunicação.
Gestão de Mensagens: Com opções para marcar mensagens como não lidas, fazer pin, adicionar reações e a ação de responder diretamente, garanta o controlo total sobre as suas interações, permitindo uma gestão de mensagens mais eficaz.
Chamadas e Videoconferências Integradas: Facilite reuniões e discussões em tempo real com a funcionalidade de fazer chamadas e videochamadas, aumentando a interação pessoal e melhorando a comunicação entre equipas e clientes.
Personalização e Inclusão de Usuários: Personalize a sua experiência com configurações genéricas e facilite a inclusão de novos membros com a opção de convidar utilizadores.
Comunicação Eficiente Interna e Externa: envie newsletters e campanhas de email marketing segmentadas, garantindo que tanto as equipas internas como os clientes externos recebam mensagens personalizadas e relevantes, aumentando a eficácia da comunicação.
Organização e Acesso Rápido à Informação: Através de uma interface de utilizador intuitivo, os utilizadores podem facilmente aceder a campanhas anteriores, verificar estatísticas e resultados, e recuperar templates de email, mantendo todas as informações importantes bem organizadas e acessíveis.
Gestão de Mensagens: Com funcionalidades de automação, os utilizadores podem programar campanhas para serem enviadas em momentos específicos, além de poderem gerir subscrições e consentimentos de forma eficiente, mantendo o controle total sobre a comunicação.
Colaboração Avançada: Interaja de forma direta e imediata com clientes, facilitando o envio de mensagens curtas para informar sobre promoções, atualizações ou alertas, o que contribui para uma colaboração mais dinâmica e uma comunicação expressiva.
Personalização e Inclusão de Utilizadores: personalize de forma completa as suas mensagens, adaptando o conteúdo para diferentes segmentos de público, além de integrar facilmente novos utilizadores na plataforma para que possam começar a usar as funcionalidades rapidamente.
Criação Intuitiva de Website: crie páginas através de um sistema intuitivo de arrastar e soltar, construindo e personalizado o seu website sem necessidade de conhecimento técnico em programação.
Agendamento Flexível e Eficiente: Desfrute de um sistema de agendamento robusto e intuitivo, permitindo programar e visualizar compromissos facilmente em diferentes modos de vista, como Gantt, calendário, lista e Kanban. A funcionalidade de marcação rápida com clique e arraste do rato simplifica ainda mais o processo de agendamento.
Gestão Avançada de Espaços e Salas: Gira eficazmente salas e espaços, visualizando o estado atual, criando salas específicas e acedendo a uma lista detalhada dos recursos disponíveis em cada sala. Isto é ideal para organizações com múltiplos escritórios ou locais, proporcionando uma visão clara do uso do espaço.
Visualização e Planeamento a Longo Prazo: Veja e planeie compromissos e reservas de sala por dia, semana, mês ou ano, permitindo um planeamento eficaz a longo prazo e uma melhor organização do tempo e dos recursos.
Controlo Total e Personalização: Controle todas as suas reservas e espaços com opções para exportar, arquivar, desarquivar e eliminar, além de poder duplicar configurações de sala para uso eficiente em diferentes cenários. Personalize as suas vistas e filtragens conforme a necessidade do seu negócio.
Fácil Alteração e Ajustes de Reservas: Altere facilmente as salas através do arraste, sincronizando automaticamente as mudanças com o calendário. Isto proporciona flexibilidade e eficiência na gestão de reservas e no ajuste de espaços conforme as necessidades surgem.
Multi-localização e Filtro Inteligente: Com a criação de múltiplos escritórios e a capacidade de filtrar salas por localizações, escritórios ou edifícios, garanta uma gestão do espaço simplificada e eficaz.
Comunicação Integrada com Clientes: Envie e-mails e SMS, facilitando a comunicação direta e eficiente com os seus clientes, além de opções para exportar, arquivar, duplicar e eliminar eventos.
Gestão de Eventos Simplificado: Faça uma gestão simples e intuitiva dos seus eventos, com a criação rápida de eventos, navegação ágil no calendário e opções de visualização por dia, semana, mês e ano.
Vistas Personalizadas e Controlo Total: Escolha entre diferentes modos de visualização, como calendário e lista, e personalize a experiência com opções como mostrar fins de semana e partilhar disponibilidades.
Flexibilidade e Eficiência no Planeamento: Crie, altere e elimine eventos facilmente, faça planeamentos detalhados, e identifique profissionais e localizações específicas para cada evento.
Inovação na Interação com Clientes: Aproveite a funcionalidade de videochamada para consultas virtuais e associe eventos a processos específicos dos clientes, aumentando a interatividade.
Monitorização e Cobrança Eficiente: Marque eventos como pagos, emita faturas e comissões, e mantenha um controlo rigoroso sobre eventos a faturar, tudo isso de maneira ágil e organizada.
Customização e Experiência do Utilizador: Utilize etiquetas para organizar eventos, configure lembretes, e personalize mensagens de confirmação e introdução para melhorar a experiência do utilizador.
Recursos de Agendamento Avançado: Beneficie de recursos como a criação de áreas de intervenção, configurações de disponibilidade, e a possibilidade de os clientes convidarem terceiros, tornando o processo de agendamento mais versátil e abrangente.
Relatórios e Análises Detalhados: Imprima relatórios de eventos para obter insights detalhados e fazer análises profundas sobre a eficiência e o sucesso dos seus eventos.
Facilidade de Uso e Adaptação: Com a possibilidade de marcar como concluído, criar faturas em grupo, e fazer alterações através de drag-and-drop, tenha uma usabilidade simplificada e adaptável às necessidades específicas da sua organização.
Centralização de Modelos e Templates: Encontre num só local modelos e templates de uma variedade de formatos - documentos, emails, SMS, planeamento e WhatsApp - facilitando a criação e personalização de conteúdos consistentes e profissionais para todas as suas necessidades de comunicação e documentação.
Criação e Importação de Documentos Facilitada: Com opções para criar novos modelos de documentos e importar modelos existentes através de ficheiros .docx, torne a gestão de documentos eficiente e adaptável, com a capacidade de associar modelos a objetos específicos, como contactos, sessões, e notificações.
Planeamento Inteligente e Partilhável: Simplifique o planeamento de eventos com a criação de modelos de planeamento que podem ser facilmente importados e partilhados, otimizando o processo de organização e garantindo consistência.
Comunicação Dinâmica com Email e SMS: Aproveite a flexibilidade de criar e modificar templates de email e SMS, incluindo a gestão de uma blacklist de emails e o bloqueio de envio, para uma comunicação eficaz e direcionada.
Eficiência na Gestão de Mensagens WhatsApp: Crie modelos de mensagens para WhatsApp, e mantenha um registo das mensagens enviadas para garantir a comunicação eficiente e conformidade.
Personalização e Organização de Registos: Com a funcionalidade de criar tipos de registro customizados, tenha uma solução versátil que se adapta às necessidades específicas da sua organização, permitindo uma gestão de dados mais eficaz e personalizada.
Gestão Abrangente de Clientes e Contatos: Crie perfis de clientes com detalhes abrangentes, incluindo dados pessoais, clínicos e de contacto empresarial. Configure alertas personalizados e cumpra as normas de RGPD, garantindo uma gestão de contactos eficiente e segura.
Flexibilidade na Associação e Gestão de Dados: Associe responsáveis ou tutores a contactos, crie processos e inquéritos personalizados, e organize eventos de forma integrada. Multiplique as possibilidades de interação e acompanhamento dos clientes.
Comunicação Eficaz e Personalizada: Envie e-mails e SMS diretamente do sistema, assegurando uma comunicação contínua e eficaz. Utilize notas clínicas e processos para manter um registo detalhado das interações e tratamentos.
Monitorização e Controlo Financeiro: Crie faturas, pacotes de artigos e registos financeiros com facilidade. Faça a gestão de presenças em eventos de grupo e controle as comissões e despesas dos empregados, usufruindo um controlo financeiro completo.
Adaptação a Diversos Segmentos de Clientes: Faça a gestão de diferentes tipos de contactos de forma versátil, incluindo tutores, instituições e contactos empresariais, mantendo as mesmas funcionalidades úteis dos clientes, mas adaptando-se às necessidades específicas de cada segmento.
Integração com Marketing e Website: Use a funcionalidade de inquéritos para insights de marketing e integre informações com o website para um alcance mais amplo. As definições pré-definidas permitem uma personalização do sistema para atender às necessidades específicas da sua empresa, otimizando processos e estratégias de marketing.